產品發(fā)布會對一個企業(yè)發(fā)布新品是很重要的，舉辦產品發(fā)布會，是聯(lián)絡、協(xié)調與客戶之間的相互關系的一種重要手段。一個發(fā)布會的成功，給企業(yè)帶來的影響是非常重大的。那想要做好一個產品發(fā)布會，單靠企業(yè)自己自身的資源是不夠的。找一家靠譜的桂林會展活動策劃公司就尤其重要，他們對產品發(fā)布會流程、產品發(fā)布會活動策劃方案、產品發(fā)布會文案等會有一個系統(tǒng)、專業(yè)的策劃。
要召開一個發(fā)布會，時機的選擇非常重要，要選擇恰當?shù)恼匍_時機。桂林會展要避開節(jié)假日及特殊節(jié)日，避開當?shù)氐拇笮突顒蛹捌渌麊挝坏陌l(fā)布會。以免相撞以影響發(fā)布會的宣傳效果，恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)產品發(fā)布會取得成功的重要一環(huán)。
企業(yè)產品發(fā)布會的職員安排也同樣重要，那么選擇好主持人和發(fā)言人就非常關鍵。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、或者主任級別的在公司較有發(fā)言權的人擔任。其基本條件是：儀表堂堂、見多識廣、臨場反應靈活、語言通暢，善于把握大局且主持會議經驗豐富的人才。另外，也可以請專業(yè)的主持人來主持把控整個產品發(fā)布會流程。桂林會展新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，同樣要具有主持人的條件且對公司產品足夠了解，能應達左右問題。
桂林會展對出席產品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體看企業(yè)與產品發(fā)布類型來決定。一般情況下，是與特定事件相關的人士。另外，確定嘉賓后，請柬最好要提前一個星期發(fā)出，同時會前還應電話提醒。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，桂林會展新品發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適，最后還要整理好會議資料和收集各方反應。
